Thời gian qua, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện lộ trình chuyển đổi số, đổi mới nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động. Với những nỗ lực trong thực hiện nhiệm vụ, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã vinh dự được Thủ tướng Chính phủ tặng Cờ thi đua, UBND tỉnh tặng Bằng khen.

Ứng dụng công nghệ số phục vụ các kỳ họp của HĐND tỉnh

Hòa trong xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số, thời gian qua, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh từng bước áp dụng, đổi mới phương pháp làm việc và mang lại hiệu quả thiết thực. Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh chủ trì phối hợp với các Ban HĐND tỉnh tham mưu Thường trực HĐND tỉnh xây dựng Hệ thống quản lý, điều hành các hoạt động của HĐND tỉnh trên nền tảng số (Hệ thống) ngay từ đầu nhiệm kỳ 2021-2026, ứng dụng trong việc chuẩn bị và tổ chức các kỳ họp; thông tin, tuyên truyền về hoạt động của HĐND tỉnh. Đây là một trong những bước đi quan trọng của lộ trình chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ quan dân cử. Hệ thống là công cụ để phục vụ trong các kỳ họp, kết nối, đồng bộ, thống nhất, toàn diện trong quy trình nghiệp vụ của kỳ họp từ bước cung cấp tài liệu, điểm danh đại biểu đến đăng ký chất vấn, đăng ký thảo luận và biểu quyết thông qua các nghị quyết...

Đồng chí Lê Xuân Tiến, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh trao Cờ thi đua của Thủ tướng Chính phủ cho lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

Hệ thống được đưa vào sử dụng chính thức qua 12 kỳ họp (từ Kỳ họp thứ mười hai (tháng 3/2023) đến Kỳ họp thứ hai mươi tư (tháng 12/2024). Hệ thống đã hỗ trợ điều hành các kỳ họp HĐND tỉnh đáp ứng các yêu cầu đặt ra ban đầu và bảo đảm kỳ họp trở thành “Kỳ họp không giấy”. Việc đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin vào kỳ họp HĐND tỉnh; đặc biệt là việc triển khai xây dựng Hệ thống đã thể hiện tính hiện đại hóa, nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động của HĐND tỉnh...

Việc sử dụng phần mềm Hệ thống để gửi, nhận tài liệu rất thuận tiện, giúp đại biểu có thể dễ dàng tra cứu tài liệu phục vụ cho các hoạt động tại kỳ họp của không chỉ đại biểu mà còn cả đại diện các sở, ngành, địa phương tham dự. Đồng thời, việc điều hành kỳ họp trên Hệ thống còn giúp cho các ý kiến của đại biểu HĐND tỉnh được gửi đến chủ tọa kỳ họp nhanh hơn trước. Mặt khác, việc sử dụng Hệ thống sẽ tiết kiệm đáng kể kinh phí chi văn phòng phẩm và nhân lực, công sức chuẩn bị cho các kỳ họp.

Chủ động đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động

Cùng với tích cực ứng dụng chuyển đổi số, thời gian qua, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã chủ động đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động. Năm 2024, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã tham mưu Thường trực HĐND tỉnh tổ chức thành công 5 Kỳ họp HĐND tỉnh, trong đó, 2 Kỳ họp thường lệ, 3 Kỳ họp chuyên đề để kịp thời giải quyết những nhiệm vụ đột xuất, phát sinh và thực hiện công tác nhân sự theo thẩm quyền, qua đó, xem xét, thông qua 95 Nghị quyết quan trọng trên các lĩnh vực, tạo hành lang pháp lý để thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm an sinh xã hội, quốc phòng - an ninh và đời sống của Nhân dân trong năm 2024 và những năm tiếp theo.

Trong năm 2024, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã tham mưu Thường trực HĐND tỉnh và chỉ đạo công chức tham mưu các Ban HĐND tỉnh tổ chức 19 cuộc giám sát, khảo sát chuyên đề; trong đó Thường trực HĐND tỉnh đã tổ chức giám sát 3 cuộc; Ban Kinh tế ngân sách tổ chức giám sát, khảo sát 5 cuộc; Ban Văn hóa xã hội tổ chức giám sát 6 cuộc; Ban Pháp chế tổ chức giám sát 5 cuộc.

Văn phòng đã phối hợp chặt chẽ với các Ban HĐND tỉnh để tham mưu Thường trực HĐND tỉnh tổ chức 22 phiên họp thường kỳ và đột xuất để xem xét các nội dung theo thẩm quyền và thống nhất cho ý kiến giải quyết đối với 65 Tờ trình, Văn bản của UBND tỉnh trình xin ý kiến. Các nội dung cho ý kiến đều bảo đảm chất lượng, vừa tháo gỡ được những khó khăn vướng mắc trong thực hiện nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn, vừa bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật, tạo thuận lợi cho hoạt động điều hành của các cơ quan quản lý nhà nước.

Về hoạt động tiếp xúc cử tri, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã tham mưu với Đoàn ĐBQH tỉnh tiếp xúc cử tri trước và sau kỳ họp thứ 7, thứ 8 Quốc hội khóa XV, có hơn 1.600 lượt cử tri tham dự với 54 lượt ý kiến; tham mưu Thường trực HĐND tỉnh tổ chức cho đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc cử tri tại 25 điểm tiếp xúc, đã có 3.739 đại biểu cử tri tham dự với 140 lượt cử tri phát biểu ý kiến với nhiều nội dung trên các lĩnh vực...

Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã tham mưu ban hành kế hoạch và phân công công chức phục vụ Thường trực HĐND tỉnh, lãnh đạo Đoàn ĐBQH, lãnh đạo các Ban HĐND tỉnh tổ chức tiếp công dân định kỳ tại trụ sở Tiếp công dân của tỉnh bảo đảm theo quy định...

Với những kết quả đạt được, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã vinh dự được Chính phủ tặng cờ đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua năm 2023; UBND tỉnh tặng Bằng khen tập thể có thành tích xuất sắc trong công tác dân vận chính quyền năm 2024. Đây là thành tích đáng tự hào mà Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã đạt được; đồng thời là động lực để tập thể lãnh đạo Văn phòng và cán bộ, công chức, người lao động tiếp tục đổi mới lề lối làm việc, đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao tính chuyên nghiệp, hiệu quả công việc.

Lưu Thùy Linh
Phòng Thông tin Dân nguyện, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

Nguồn: baohungyen.vn